Hvert event klogereend det sidste.
LiveLayer viser, hvor køerne kostede salg, og hvor kapaciteten stod tom – og giver jer en plan i kroner for næste gang. Til festivaler, spillesteder og eventbureauer.
Vejledende tal
En festival tjener sine penge på nogle få aftener. Det er dér, barerne skal passe til publikum.
Én chance om året.
1 / 4
Det er problemet.
En festival kører få dage om året. Så er der få timer til at prøve noget nyt – og et helt år, før svaret kommer. Derfor bliver de fleste beslutninger truffet på mavefornemmelse.
2 / 4
Relay lærer af jer, år for år.
Hver sæson bliver en del af jeres festivals hukommelse: hvad I prøvede, hvad det gav, og hvad I ændrede året efter. Læringen bygger ovenpå hinanden i stedet for at forsvinde, når vagtplanen er pakket væk.
3 / 4
Og af andre festivaler – tilpasset jer.
Alle festivaler beskrives i den samme festivalmodel: barer, zoner, program, publikum og timer. Derfor kan Relay modellere en anden festivals læring ind i jeres kontekst – jeres størrelse, plads og program. Persondata slettes. Læringen bliver.
4 / 4
Til intervaller, I kan handle på.
Mange faktorer spiller ind: billetsalg, program, vejr, plads og de andre boder. Vi giver et interval baseret på data – og lægger jeres egen beslutningsmargin ovenpå, fx 12,5 %, så anbefalingen passer til den risiko, I vil tage.
Burgerbod · lørdag
Billetsalg · program · vejr · plads · de andre boder
Festivaler
Få dage og store beløb. Lær af hver time – og af de andre festivaler.
Spillesteder
Mange aftener om året. Hver aften bliver et forsøg, som den næste kan bygge på.
Eventbureauer
Mange events og formater. Læringen følger med fra det ene til det næste.
Et lag af tal over festivalen.
Vi lægger jeres salgstal oven på pladsen, time for time og bar for bar. Så kan I se det, I i dag kun fornemmer: hvor folk opgav køen, og hvor de frivillige stod og ventede.
Kø 8 min
Madgaden · fredag kl. 19
Fredag aften, time for time.
17:00
Pladsen åbner. Fire barer står klar – men gæsterne er ikke kommet endnu.
0 kr.Salg, der gik fra køen
0Timer med kapacitet uden gæster
KøPasserUden gæster
To ting, I får i hænderne.
Fredag · alle barer
Burgerbod · lørdag
1.850–2.100portionerMindre gætværk.
I og jeres boder skal ikke længere gætte på, hvor meget mad og drikke der skal med. Hver bod får et interval for hver dag – med begrundelsen bag, så alle kan se, hvorfor vi anbefaler præcis det.
Burgerbod · Lørdag
1.850–2.100 portioner
Usikkerhed ±125 – mest fra vejret
Sådan når vi frem til tallet
Pizzavognen bliver ikke udsolgt i år−180
Sidste år købte ca. 180 gæster burger, fordi pizzaen var væk kl. 21. Med to ekstra ovne sker det ikke igen.
Jeres salgsdata
Ny falafelbod i madgaden−50
Lignende boder på andre festivaler tog 2–3 % af madsalget omkring sig.
Lært fra andre festivaler
Flere billetter til lørdag+105
Billetsalget til lørdag ligger 5 % over samme tid sidste år.
Billetsalg
Pizzavogn · Lørdag
1.200–1.400 stykker
Usikkerhed ±100 – mest fra ovnkapaciteten
Sådan når vi frem til tallet
Efterspørgsel, der ikke blev mødt+270
Køen og de afviste ordrer fra kl. 21 til 23 svarer til ca. 270 stykker.
Jeres salgsdata
Ny falafelbod i madgaden−20
Lignende boder på andre festivaler tog 2–3 % af madsalget omkring sig.
Lært fra andre festivaler
Flere billetter til lørdag+50
Billetsalget til lørdag ligger 5 % over samme tid sidste år.
Billetsalg
Kaffebar · Lørdag
900–1.050 kopper
Usikkerhed ±75
Sådan når vi frem til tallet
Flere billetter til lørdag+48
Billetsalget til lørdag ligger 5 % over samme tid sidste år.
Billetsalg
Ny kaffevogn ved indgangen−33
Den ligger på gæsternes vej ind og tager en del af morgensalget.
Jeres pladsplan
Isbod · Lørdag
600–720 is
Usikkerhed ±60 – mest fra vejret
Sådan når vi frem til tallet
Flere billetter til lørdag+35
Billetsalget til lørdag ligger 5 % over samme tid sidste år.
Billetsalg
Køligere vejr end sidste år−75
Prognosen siger 19 grader mod 25 sidste år. På andre festivaler falder issalget ca. 10 % ved den forskel.
Vejrudsigt
Estimaterne hænger sammen: når pizzavognen får flere ovne, sælger burgerboden færre burgere. Derfor regner vi på hele festivalen på én gang – ikke på én bod ad gangen.
Frivillige efter publikum
Flere, hvor køerne kommer. Færre, hvor de ikke gør – med samme antal vagter.
Terminaler, hvor de gør gavn
Flere betalingsterminaler, hvor køerne stod. Færre, hvor kapaciteten stod tom.
Et budget bygget på tal
Hver ændring har sin værdi i kroner, før budgettet lægges.
Lige nu tager vi 4–5 partnere ind. Gratis.
Festivaler, spillesteder og eventbureauer. I får Indsigt og Plan. Vi får jeres ærlige feedback.
Bliv partner